ضر‌ب‌الاجل‌ها قواي كاري زياد قدرتمندي هستند كه مهم‌ترين وظايف را مشخص مي‌كنند، تمركز به وجود مي‌آورند و ما را به سمت اتمام كارها سُوق مي‌دهند. به همين انگيزه است كه پروژه‌هاي بدون ضرب‌الاجل براي هفته‌ها، ماه‌ها و حتي سال‌ها در فهرست كارهايمان خاك مي‌خورند. در اين مطلب راجع به همين مشكل صحبت خواهيم كرد و بعد از مقدمه‌اي كوتاه، سه تدبير را براي ايجاد دليل در به واپسين،انجام رساندن پروژه‌هاي بدون ضرب‌الاجل، شناسايي مي‌كنيم.
گاهي‌اوقات اين خاك خوردن در فهرست كارها، ريشه در مبهم بودن پروژه، خسته‌كننده بودن يا مشخص نبودن روال انجام آن دارد. طبيعي است كه چنين پروژه‌اي از فهرست اولويت‌هايمان خط بخورد، چرا كه شغل كردن روي آن ما را معذب مي‌كند. اما برخي مواقع هم پروژه چنين ويژگي‌هايي ندارد و به تعويق انداختن آن وابسته به شرايط است: يعني كارهاي داراي ضرب‌الاجلي داريم كه رسيدگي به آنها براي‌مان ضروري‌تر است. به همين خاطر فرصت رسيدن به پروژه‌هاي بدون ضرب‌الاجل را پيدا نمي‌كنيم.
در بيشتر مواقع، به‌خاطر شغل نكردن روي چنين پروژه‌هايي، از سوي ديگران نكوهش نمي‌شويم. تنها خودمان از اينكه نمي‌توانيم انجام‌شان بدهيم و مدت‌هاست كه آنها را دست‌نخورده باقي گذاشته‌ايم، دانستن بدي پيدا مي‌كنيم. به‌علاوه، وقتي كاري مهم باشد، اما ضرب‌الاجل نداشته باشد، هر لحظه ممكن است كارفرما سراغش را بگيرد و انديشه اينكه در چنين زماني چيزي براي ارائه كردن نداريم، نگران‌مان مي‌كند.
بياييد از بازبيني دشوار بگذريم و ببينيم كه چه راه‌حلي براي آن وجود دارد؟ وقتي مي‌خواهيم يا دربايستن داريم كه كاري بدون ضرب‌الاجل را به سپريدن برسانيم، چطور بايد براي سپريدن دادنش علت كافي برپايي كنيم؟ درادامه ۳ راهكار را براي حل اين دشوار معرفي خواهيم كرد.
۱. تعيين ضرب‌الاجلتعيين ضرب‌الاجل براي پروژهٔ به‌تعويق‌افتاده
اگر پروژه‌اي ضرب‌الاجل ندارد، به اين معنا نيست كه خودمان نمي‌توانيم براي آن ضرب‌الاجل تعيين كنيم. مثلا مي‌توانيم زمان مشخصي براي به اتمام رساندن پروژهٔ موردنظر تعيين كنيم و هر هفته زماني را براي بررسي به آن ساحل بگذاريم. يا سررسيد مشخصي در روز را به قبل بردن كارهاي مرتبط به آن وابستگي دهيم.
تعهداتي را كه در اين رابطه براي خودتان برپايي كرده‌ايد، جايي يادداشت كنيد. بهترين انتخاب، تقويمي است كه در آن وظايف و تاريخ بررسي به آنها را يادداشت مي‌كنيد. اگر مي‌دانيد در اوقاتي كه سرتان شلوغ است، جايي براي رسيدگي به كارهاي بدون ضرب‌الاجل نداريد، زماني را تعيين كنيد كه سرتان خلوت‌تر است و مي‌توانيد به راستي به تعهدي كه داده‌ايد عمل كنيد.
وقتي موعدي را براي به انجام رساندن پروژه (يا بخش‌هايي از آن) تعيين مي‌كنيد، درك بهتري از نخستينگي آن پيدا خواهيد كرد. به‌علاوه، چنين شرايطي در شما حس بايسته بودن پيشه را برپايي مي‌كند.
در همين حين كه به زمان‌بندي وظايف‌تان انديشه مي‌كنيد، شمار كارهايي را كه موعد سپريدن مشخصي ندارند و بايد به آنها رسيدگي كنيد، مشخص كنيد. اگر شمار اين كارها بسيار است، با برگزيدن دادن هر ماه به گرد از آنها، بخت ترقي خويش را در اتمام پيشه اغلب خواهيد كرد. اگر بخواهيد تمام كارهاي ناتمامِ بدون ضرب‌الاجل را به يك‌باره اتمام دهيد، گمان كردن اينكه وسط مسير خسته شويد و به تعهدات‌تان متعهد نمانيد، اغلب مي‌شود.
۲. درگير كردن شخص يا اشخاص ساير و به وجود آوردن فشار مثبت
گاهي كارهاي بدون ضرب‌الاجل فقط درصورتي پيش مي‌روند كه از كمك شخص ديگري كاربرد كنيم. وقتي زمان‌بندي‌‌مان را براي اتمام كارها با ديگري درميان مي‌گذاريم و طي روندي منظم او را از واپسين به‌روزرساني‌هاي فعاليت‌هايمان آگاه مي‌كنيم، براي خودمان نوعي دليل براي قبل بردن كارها پيدا مي‌كنيم.
بعضي افراد شخص به‌خصوصي را دارند كه ترجيح مي‌دهند با او از اهداف‌شان گفتگو كنند و راجع به روند شغل به او گزارش دهند. اين شخص مي‌تواند همكار، رئيس، دوست يا هر شخص ديگري باشد. عدهٔ ديگري هستند كه ترجيح مي‌دهند شمار اكثريت از كسان را از تصميم‌شان مستحضر كنند و به آن جلوه‌اي عمومي‌تر بدهند.آنها اين كار را با درميان گذاشتن تصميم‌شان با چند نفر از همكاران، يا پست كردن هدف‌شان در شبكه هاي اجتماعي انجام مي‌دهند. بسته به صلاح‌ديد مي‌توانيد احد از اين دو گذرگاه را برگزيدن كنيد. البته راه دوم را فقط درصورتي انتخاب كنيد كه همكاران يا مخاطبان شما تصميم‌تان را فراموش نكنند و پيگير روند كارتان باشند.
راه ساير اين است كه از كسي بخواهيد در قبل بردن پروژه كمك‌تان كند تا با هم روي آن كار كنيد. زمان مشخصي در هفته يا روز را به اين همكاري اختصاص دهيد. اگر نمي‌توانيد همكار پيدا كنيد، سعي كنيد اتاق يا دفتري را براي كار برگزيدن كنيد كه در آن، شخصِ ديگري هم مشغول سپريدن دادن كارهاي خودش باشد. بهترين كاري كه در حالت دوم از دست‌تان برمي‌آيد اين است كه آن شخص را در جريان كارتان بگذاريد و در آخر روز، راجع به كارهايي كه كرديد با او صحبت كنيد. همين برقراري ارتباط و در مجاورت شخص ساير بودن، مسئوليت پذيري شما را اغلب مي‌كند، چون او از كاري كه بايد طي آن مدت اتمام بدهيد، خبر دارد.
اين شغل برتري ديگري هم دارد: به‌نوعي پيرامون شغل كوچكي به هستي مي‌آورد و اين احساس آزاردهنده را كه شما در حال شغل كردن هستيد و ديگران دارند خوش مي‌گذرانند، كمتر مي‌كند.
از ميان اين راه‌ها موردي را انتخاب كنيد كه بيشتر با آن پرماسيدن راحتي مي‌كنيد و انديشه مي‌كنيد كه در ايجاد علت مؤثرتر خواهد بود. همهٔ اين موارد درجه‌اي از مسئوليت‌پذيري را به به اتفاق دارند، به اين ترتيب اگر ضرب‌الاجلي واقعي هم وجود نداشته باشد، حس نا‌اميد كردن ديگري يا بدقول بودن، شما را مكلف به انجام پيشه خواهد كرد.
۳. استفاده از مشوق
آخرين رهسپار كه براي ايجاد دليل شناسايي مي‌كنيم، استفاده از مشوق‌هاي متقاعدكننده است. اين راهكار به شيوه‌هاي مختلفي قابل پياده‌سازي است. شما مي‌توانيد با اين شيوه شروع كنيد: براي سپريدن دادن كارتان پاداشي در عقيده بگيريد. مثلا با خودتان قرار بگذاريد كه يك ساعت روي پروژه وقت بگذاريد و پس متعلق به ناهار بخوريد. يا مثلا وقتي كار تحقيقات‌تان به سرانجام رسيد، بعدازظهر را صرف مرتب كردن دفتر كارتان كنيد. قرار نيست اين پاداش‌ها خيلي كبير و تجملي باشند. فعاليت‌هايي را براي پاداش در نظر بگيريد كه دل‌تان مي‌خواهد سپريدن بدهيد.
اگر اين پاداش‌ها مشوق‌هاي قابل‌اعتنايي نبودند و نتيجه‌اي نداشتند، از شيوهٔ دوم بهره‌گيري كنيد كه در نظر گرفتن جريمه است. مثلا با خودتان قرار بگذاريد كه اگر يك ساعت وقتِ معين‌شده را صرف قبل بردن پيشه بدون ضرب‌الاجل‌تان نكرديد، اجازهٔ ديدن برنامهٔ تلويزيوني موردعلاقه‌تان را نخواهيد داشت. ايدهٔ اصلي اين است كه محروم شدن از اتمام تكاپو لذت‌بخشي را كه به‌طور معمول سپريدن مي‌دهيد، به‌عنوان جريمه در نظر بگيريد. به اين چهره احتمال ناديده اخذ كاري كه مجبور نيستيد برايش وقت بگذاريد كمتر مي‌شود.
روش واپسين،انجام هم اين است كه پاداش بزرگ‌تري براي پسين روز كاري در عقيده بگيريد. مثلا با خودتان پيمان بگذاريد كه بعد از سپريدن كار، به كافي‌شاپ، رستوران يا پارك برويد. با استفاده از اين شيوه، تجربه‌اي لذت‌بخش را با احتياج به تمركز بر كاري يكپارچه كردن مي‌كنيد كه درصورت فقدان آن مشوق، ممكن است چندان راغب به اتمام دادنش نباشيد.
كلام آخرفارغ از اينكه از كدام مسير براي ايجاد دليل بهره‌گيري مي‌كنيد، اين نكته را به خاطر داشته باشيد كه گذرگاه نسبتا سخت و پرچالشي قبل رو داريد. براي پيدا كردن زمان خالي عجله نكنيد و اين كار را بادقت سپريدن دهيد. وقتي وظايف پروژهٔ موردنظر را زمان‌بندي كرديد، راز قولي كه به خودتان مي‌دهيد بمانيد و از بررسي به كارها طفره نرويد. درگير كردن سايرين هم در اين وسط مي‌تواند تأثير خوب و قابل‌ملاحظه‌اي داشته باشد.
- ۱۰۵ بازديد
- ۰ نظر